關於「個人資訊安全」的思考與實作

大約在2年多前，有一陣子頻繁看到有些朋友的帳號被盜之類的訊息，讓我產生警愓的念頭。
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數位化帶來很多便利，但也隱藏不少風險。像是我越來越少使用到現金交易，除了去城隍廟吃蚵仔煎之類小吃的情況，要支付現金。只要店家提供多元支付，我就傾向用手機、悠遊卡或信用卡去付款，減少找零錢，也加快結帳速度。
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我也用手機訂高鐵、台鐵車票，然後直接apple pay。這些動作，要把信用卡綁定在apple帳號和手機上。
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同一個email信箱，也會用來登錄FB或是LINE，還會用在線上購物或是購買線上課，甚至還會用來訂閱電子報。
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如果萬一，這個重要的email信箱被盜了呢？
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一連串的麻煩事情，應該會讓我處理到冒煙吧，光想就覺得頭痛。
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為了避免這個大災難發生，我開始想，我要怎麼規劃我的email的使用方式，我設定了三個重要原則：
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❶降低被盜用風險，保護【身份識別與財務】
❷資訊分流，提升input效率
❸不增加管理成本
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依據以上三個原則，我爬梳我的email信箱，最近1年~2年的內容，有那些寄件者，及我閱讀信件的優先次序。
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將原本寄到同一個信箱的郵件，依據屬性，分配到三個不同的email帳號。(參考圖示，主帳號、次帳號、功能帳號)
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再來，盤點所有使用到的線上服務，將原本方便的FB帳號登入的方式，改由email登入。雖然會有一點點麻煩，但會降低FB帳號被盜之後，被整碗端走的風險，或是缺乏其他驗證方式無法登入的情況。
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在這個整理的過程中，也發現了自己在不同的線上課平台，及電子書服務商之中，累積不少「線上課」及「電子書」，這些服務只要平台不結束營業，基本上都可以長期使用，所以我把這些內容，稱為我的「數位資產」。(*數位資產的涵蓋面更廣，包括各類可進行販售的數位商品。)
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我還會＂google 快訊＂蒐集一些資訊，進行特定主題的觀察、調研，例如房地產的情報。
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可以想像，我的信箱在沒有做整理之前，即使是用了「篩選器」進行整理，也有讀不完的信件，而且分不出輕重緩急。
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經過一段漫長的整理、分流及刪除(取消訂閱)的工程之後，現在我的email帳號已經變得很清爽。
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每天只要大約15分鐘的時間，就可以把握重要的資訊不會漏接。有特定需要閱讀的資訊，也可以安排時間做有效率、有系統的閱讀及分析。
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我主要使用gmail信箱，還可以把email整合到google的其他工具，例如Task、google calendar，進一步轉換成計畫和行動。
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整個過程花了不少時間，但成果很值得，有效緩解我「資安風險」及「資訊處理」的焦慮。
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我用圖示呈現了我思考的架構，和過程的概略描述，和大家分享，不妨參考看看。