「有分工,沒合作」
2023 Jun 22 經營管理
在一場諮詢會議中,N老闆和我討論到一名員工的狀況:會把工作區分成「我的」和「不是我的」,分得很清楚,但不考慮工序上如何和其他同事合作,把任務完成,只把自己的做完,就看別人做事,還會冷嘲熱諷別人動作太慢。
不是來和N老闆打小報告,就是來邀功。
弄得團隊士氣低落,這個情況持續好一陣子,讓N老闆很頭痛。
這通常是員工太過於「自我中心」,缺乏大局觀,團隊協作能力不足,過度追求個人效率,卻導致整體效率低落。
問題清楚了,要怎麼溝通呢?
我建議的方式是不要講道理,用講故事的方式。我說了個「種樹」的故事給N老闆參考。
有家園藝公司承包了市政府的工作,要在人行道上種植栽做綠化,老闆派出三個員工去執行。員工1號,負責挖洞;員工2號,負責種苗;員工3號,負責填洞。三人協力,進展快速。
有一天,市政府的督導到工地現場,看了傻眼,不知道是什麼情況,有一個人在人行道挖洞,接著另一個人填洞,這兩個人都很積極,動作迅速。
督導上前了解狀況,員工1號回答說,「喔,我們的工作原本是三個人在做,今天中間那個負責種苗的有事請假沒來,但我和3號,兩個人可沒偷懶喔。」
故事說完了,我請N老闆想一下,如何用這個故事,提出適合的問題引導員工進行思考、討論,帶出希望他們達到的成果。
畢竟工作的重點在於創造價值,不在局部的完成,如果沒有把整體的成果完成,交付給客戶,是不會有人買單的。
我的總結:
個人勤奮非常好,能幫助團隊創造價值更好。
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